Office 365 ist ein Tool, das man an jedem beliebigen Ort und auf jedem Gerät nutzen kann. Die großen Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, verbessern die Arbeitsleistung. Wir präsentieren einige Funktionen und Tastenkombinationen, die die Arbeit mit Outlook optimieren und die Verwaltung von Nachrichten, Kalender und Kontakten bequem ermöglichen.
Ordnung in der Mailbox
Eine aufgeräumte Mailbox vereinfacht die Nutzung von Outlook. Um die Ordner gemäß eigenem Bedarf und Prioritäten zu gestalten, genügt es, diese zu ziehen und an der entsprechenden Stelle abzulegen (Drag & Drop). Sollen die Nachrichten vom jeweiligen Absender in einem Ordner gesammelt werden? Kein Problem. Nutzen Sie einfach die Funktion der Mailbox „Regeln erstellen“ (gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten). Beim Organisieren der Mailbox hilft auch der Clutter, der die Nachrichten sortiert, indem er die wichtigen von den weniger wichtigen trennt. Clutter basiert auf einem Algorithmus des Maschinellen Lernens und Office Graph API, der die Präferenzen und den Arbeitsstil des jeweiligen Benutzers analysiert.
Einfache Archivierung und Wiederherstellen von gelöschten Elementen
Die neueste Outlook-Version enthält die Funktion der schnellen Nachrichten-Archivierung – mit einem Klick. Die archivierten Nachrichten bleiben weiterhin zugänglich und können einfach über das Suchfeld gefunden werden. Die neueste Outlook-Version bietet auch die einfache Wiederherstellung der gelöschten Elemente (die nicht mehr in der Datei Gelöschte Elemente aufbewahrt werden). Nützlich ist das Tool beim Wiederherstellen der gelöschten Elemente.
@mentions und Focused
Zu Outlook werden auch andere Funktionalitäten hinzugefügt – @mentions und die Focused Inbox. @mentions erlaubt, die gewünschten Benutzer zu finden, indem man dem Namen das @-Zeichen voranstellt. Die Nachrichten, die so markiert wurden, werden hervorgehoben, wodurch die E-Mails, in denen man den jeweiligen Benutzer direkt angesprochen hatte, nicht übersehen werden. Focused ist eine intelligente Mailbox, die die erhaltenen Nachrichten filtert.
Tastenkombinationen
Die Nutzung von Tastenkombinationen erleichtert die Arbeit mit Outlook. Diejenigen, die Outlook täglich verwenden, kennen bestimmt viele Tastenkombinationen. Hier finden Sie einige Tastenkombinationen, mit denen Sie Zeit sparen können. Mithilfe dieser Tastenkürzel können Sie schnell eine Nachricht oder Einladung zum Termin erstellen und verschicken.
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Mailbox
Kalender
Outlook ist eine Lösung, die sich im Laufe der Zeit in ein professionelles und bequemes Tool verwandelte, das die Arbeit erleichtert und die Leistungsfähigkeit steigert. Die Anwendung kann sowohl auf dem PC als auch auf mobilen Geräten installiert werden, wodurch Sie stets auf dem Laufenden bleiben.
